راهنمای تهیه اسناد، مشخصات محل و شرح موضوع درخواست
تعیین موضوع و هدف بررسی
مشخص کنید چه پرسشی دارید: ارزیابی زمین یا محصول، بررسی خسارت، اختلاف قراردادی یا بررسی سابقه بهره‌برداری. محل موضوع، بازه زمانی موردنظر و هدف درخواست را نیز یادداشت کنید.
دسته‌بندی مدارک و مستندات
اسناد ملک و نقشه‌ها را در یک پوشه، قراردادها و مکاتبات را در پوشه دیگر و تصاویر و مدارک خسارت را جداگانه قرار دهید. نام‌گذاری فایل‌ها با موضوع و تاریخ، مرور مدارک را آسان‌تر می‌کند. اصل اسناد را نزد خود نگه دارید.
اطلاعات تماس اولیه
برای تماس اولیه، شرح کوتاه موضوع، مشخصات محل و فهرست مدارک موجود را آماده کنید. مدارک تکمیلی و شیوه ارائه آن‌ها پس از روشن‌شدن موضوع تعیین می‌شود.
راهنمای عمومی برای سامان‌دهی مدارک و آمادگی گفت‌وگوی اولیه.